¿Quién monta automatizaciones con n8n
y de quién son los flujos?

¿Qué es n8n y por qué montamos sobre él?

n8n es la herramienta que enlaza los programas de una empresa y ejecuta el proceso: recoge lo que entra por la web o por WhatsApp, lo pasa por un modelo de IA cuando hace falta entender un texto, una voz o una foto, y lo escribe donde tenga que quedar registrado. Es código abierto y se puede instalar en un servidor propio, que es como trabajamos aquí: el proceso no vive dentro de una suscripción ajena que cobra por operación.

La comparación con las alternativas de suscripción, con sus cuentas hechas, está en n8n vs Make vs Zapier. Esta página es la otra mitad de la pregunta: quién lo monta, qué cuesta y qué pasa cuando se acaba la relación.

¿Cuánto cuesta una automatización con n8n?

Las automatizaciones estándar van de 490 € a 1.490 € de implantación, más una cuota mensual de mantenimiento de entre 39 € y 129 €, sin permanencia y sin IVA. Cada una de las 19 del catálogo lleva su precio escrito y su demostración en vídeo: se puede ver qué hace y qué cuesta sin hablar con nadie. Los proyectos a medida —una web multiidioma, una tienda, un CRM completo— arrancan en 2.400 € y se cotizan uno a uno con el alcance cerrado antes de empezar.

La cuota mensual paga el alojamiento del flujo, la vigilancia de que no se cae en silencio, los arreglos cuando una API de terceros cambia y los cambios pequeños. El desglose de qué se paga a quién está en cuánto cuesta automatizar un negocio con IA.

¿De quién son los flujos?

Del negocio. El mantenimiento se paga mes a mes y se puede dejar cuando se quiera: lo construido queda documentado y se puede entregar para que lo lleve otro equipo. No montamos nada que solo podamos mantener nosotros, porque un cliente atado por no poder mudarse no es un cliente satisfecho, es un cliente atrapado.

Es la pregunta que más conviene hacerle a cualquiera antes de firmar, incluidos nosotros: si mañana me voy, ¿qué me llevo?

¿Dónde están los datos y quién paga el consumo de la IA?

El flujo corre en un servidor propio, no dentro de la cuenta de una plataforma que cobre por operación. El consumo de los modelos de IA y de la API de WhatsApp lo paga el negocio directamente al proveedor, con su propia cuenta: no lo metemos dentro de la cuota mensual, porque ese consumo depende de cuánto se use el sistema y esconderlo dentro de un precio fijo solo sirve para que la primera factura sea una sorpresa.

Cuando el proceso toca datos de personas —y una atención por WhatsApp los toca—, entra dentro de las obligaciones de protección de datos del negocio. Eso se habla antes de conectar nada, no después.

¿Por dónde se empieza?

• Por lo que entra y no se atiende. Mensajes fuera de horario, formularios que nadie recoge, llamadas perdidas. Es lo que sangra más rápido.
• Por lo que se teclea dos veces. El interesado que se copia a mano al CRM, la factura que se vuelve a escribir, el presupuesto que se rehace cada vez.
• Por una sola cosa, no por diez. Una automatización funcionando y usada de verdad vale más que cinco a medias — es como se montó el caso de Dartel Solutions, pieza a pieza, sin que el negocio parara.

¿Qué NO hacemos?

No obligamos a cambiar el software que ya usa la empresa: la automatización se monta por encima de lo que hay. No vendemos una transformación entera por delante. No prometemos un porcentaje de mejora que no podamos medir: en el único caso publicado con nombre decimos la cifra que sí se puede medir —el asistente atendió 60 conversaciones en 61 días, medición del 27 de agosto de 2026— y decimos también lo que no sabemos aislar.

Y si algo concreto no tiene forma de conectarse, se dice antes de cobrar nada.

¿Cómo se ve si esto encaja en un negocio concreto?

Con el diagnóstico gratuito, que analiza la web y no pide registro, o escribiendo dos líneas contando la tarea que más tiempo roba cada semana. La respuesta puede ser que no merece la pena automatizarla: también se dice. Quiénes estamos detrás y cómo trabajamos está en sobre nosotros.