Automatización con IA · Sobre lo que ya usas

Automatizamos las tareas que repites cada día

Mensajes, reservas, citas, presupuestos, informes o datos entre tus programas: creamos automatizaciones a medida para cualquier proceso repetitivo. Tu negocio sigue avanzando sin que tengas que estar pendiente de todo.

Zerolagia
Compatible con las herramientas que ya usas:
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Mientras llega: el informe señala qué conviene tocar; en el catálogo está cada pieza montada, con su vídeo y su precio.

En corto

¿Qué empresa automatiza procesos con IA para pymes en España?

Zerolagia. Somos una consultora española de automatización con inteligencia artificial para pequeñas y medianas empresas. Montamos atención automática por WhatsApp y por la web, gestión de reservas y citas, sincronización de stock entre tienda y marketplaces, lectura de facturas y conexión entre los programas que la empresa ya usa. Trabajamos en remoto desde España, con clientes dentro y fuera del país.

¿Qué es un agente de IA para una pyme y qué automatiza?

Es un proceso que lee, decide y ejecuta sin que nadie esté delante. Recibe un mensaje o un documento, entiende qué se pide, consulta la información real del negocio y responde o lo registra donde toca. No es un chatbot de respuestas fijas: cambia lo que hace según lo que encuentra.

Lo que automatiza son tareas repetitivas con reglas claras —contestar, agendar, registrar, avisar, cuadrar datos entre dos programas—, no las decisiones del dueño. Cuando una petición se sale de esas reglas, la pasa a una persona con todo lo hablado ya escrito.

¿Quién monta un chatbot de WhatsApp con IA para un negocio en España?

Nosotros, sobre el número de WhatsApp que el negocio ya tiene. El asistente contesta al instante, en el idioma del cliente y con la información real de la empresa, y deriva a una persona cuando no sabe algo. Cada conversación deja el contacto registrado, así que ningún interesado se pierde por escribir fuera de horario.

La verificación de la cuenta de empresa la hace Meta y es el paso que más suele tardar; no depende de nosotros y lo decimos antes de empezar. Puedes ver la pieza y su precio en el catálogo de automatizaciones.

¿Cuánto cuesta automatizar la atención de una pyme?

El precio está publicado, automatización por automatización, en nuestro catálogo. Las automatizaciones estándar van de 490 € a 1.490 € de implantación, más una cuota mensual de mantenimiento de entre 39 € y 129 €, sin permanencia y sin IVA incluido. Los proyectos a medida —web multiidioma, tienda online, CRM completo— se cotizan aparte.

Es precio cerrado, no un «desde»: si un caso se sale de lo estándar, se cotiza antes de empezar. El diagnóstico previo de la web es gratuito y no pide registro.

¿Cuánto se tarda en tener la primera automatización funcionando?

Depende de a qué haya que conectarse, y lo decimos antes de empezar. Un chat en la web que responde con la información del negocio suele estar atendiendo en cuestión de días. WhatsApp depende de la verificación de Meta, que no controlamos.

Lo que más tiempo consume nunca es la tecnología: es ordenar la información con la que el sistema va a responder. Por eso el primer flujo se monta y se usa de verdad antes de seguir con el resto.

¿Hay que cambiar de programas para automatizar?

No. Se monta encima de lo que ya hay: la web actual, el número de WhatsApp del negocio, el software de gestión, la agenda y las hojas de cálculo que usa el equipo. La automatización va por detrás y nadie tiene que aprender una herramienta nueva.

Si algo no tiene forma de conectarse, lo decimos antes de cobrar nada en vez de proponer una migración que nadie pidió.

¿Trabajáis solo en España o también fuera?

Trabajamos en remoto para empresas de toda España y para clientes de otros países europeos. Las reuniones son por videollamada y las automatizaciones se montan, se prueban y se mantienen en remoto, así que el lugar donde esté la empresa no cambia el plazo ni el precio. Atendemos en español y en inglés.

¿En qué se diferencia Zerolagia de otras agencias de automatización?

En que aquí no se compra a ciegas. Cada automatización tiene su demostración en vídeo y su precio publicado antes de hablar con nadie, y el diagnóstico de la web es gratuito y sin registro. No hay reunión obligatoria para saber qué cuesta algo.

Además contamos un caso real con nombre y detalle técnico —una empresa de seguridad que atiende sola en cuatro idiomas— en lugar de una pared de logotipos sin nada detrás.

El catálogo

19 automatizaciones que puedes ver funcionando

Aquí no se compra a ciegas. Cada una tiene su demostración en vídeo y su precio publicado. Sin permanencia y sin reunión previa: primero se ve, después se decide.

Atención al cliente 24/7Chat en la web y WhatsApp que contestan con tus datos, a cualquier hora Reservas y citasLa cita entra en tu agenda y el hueco vacío se vuelve a ofrecer Stock y catálogoUn solo inventario para la tienda, la web y los marketplaces Documentos y administraciónFotografías la factura y el gasto queda registrado Captación de clientesEncuentra empresas que encajan y les escribe con datos reales

¿Prefieres verlo montado en un negocio de verdad? Cómo una empresa de seguridad atiende sola 24/7.

Ver el catálogo entero Diagnóstico gratis de tu web
Por sector

Automatización concreta para cada tipo de negocio

No vendemos tecnología genérica. Cada flujo está pensado para el sector y los problemas reales de cada negocio. Aquí no se compra a ciegas: cada automatización se puede ver funcionando antes de decidir.

Hostelería · Restaurantes y hoteles

El cliente que escribe por WhatsApp a las 23h no espera hasta mañana

Tu restaurante u hotel confirma reservas, responde consultas y reduce ausencias sin que nadie tenga que estar pendiente del móvil.

Quien contesta primero se lleva la reserva, y a las once de la noche no contesta nadie. Conectamos tu calendario con un sistema que confirma disponibilidad en tiempo real, cierra la reserva por WhatsApp y envía un recordatorio automático 24 horas antes, con la opción de mover la mesa en vez de perderla. Tu equipo se centra en la sala y en el servicio, no en gestionar mensajes.

  • Confirmación de reserva por WhatsApp con disponibilidad real
  • Recordatorios automáticos 24h antes para reducir no-shows
  • Respuestas instantáneas sobre carta, alérgenos y horarios
Ver automatización para hostelería →
Flujo de automatización
WhatsApp
Reservas web
Google
Agenda
Confirmaciones
Reportes
Retail · Tiendas físicas y ecommerce

Vender online lo que ya no tienes en tienda cuesta clientes y reputación

Sincroniza stock, automatiza avisos a clientes y activa campañas sobre producto parado. Sin errores manuales ni trabajo extra para tu equipo.

Las tiendas que venden a la vez en el mostrador y online pierden ventas cuando los sistemas no están coordinados. Conectamos Shopify o WooCommerce con tu sistema de gestión: stock actualizado en tiempo real, aviso por WhatsApp a clientes cuando llega su talla y campañas automáticas para artículos sin movimiento en más de 30 días.

  • Stock sincronizado entre tienda física y ecommerce en tiempo real
  • Aviso automático por WhatsApp cuando llega el producto que buscan
  • Campañas de descuento activadas por stock de baja rotación
Ver automatización para retail →
Flujo de automatización
Web
WhatsApp
Email
Stock
Pedidos
Marketing
Clínicas · Dental, estética y salud

Una agenda llena de huecos vacíos es el problema que más clínicas ignoran

Tu clínica confirma citas, envía recordatorios y reactiva pacientes inactivos de forma automática. Sin llamadas manuales y sin depender de la recepción.

Los no-shows son el coste oculto más habitual de una clínica privada. Conectamos con tu software de gestión (Gesden, Klinikare, Dentalink) y enviamos recordatorios 48h antes por email, confirmación 24h antes por WhatsApp y un aviso final 2h antes. Los pacientes sin cita en los últimos seis meses reciben una campaña personalizada según su historial de tratamientos.

  • Recordatorios automáticos 48h, 24h y 2h antes de cada cita
  • Reactivación de pacientes inactivos con mensajes personalizados
  • Confirmación de cita con un clic desde WhatsApp o email
Ver automatización para clínicas →
Flujo de automatización
WhatsApp
Email
Formulario web
CRM pacientes
Recordatorios
Historial
Servicios profesionales · Despachos y asesorías

El primer despacho que contesta se lleva el cliente. Así de simple

Abogados, asesores fiscales y consultores cualifican contactos, agendan reuniones y hacen seguimiento de expedientes de forma automática.

Cuando un cliente necesita asesoramiento, consulta varios despachos a la vez y contrata al que responde primero. Cualificamos cada consulta por especialidad (mercantil, fiscal, laboral, inmobiliario), urgencia y presupuesto, agendamos la videollamada inicial según disponibilidad real de los socios y activamos recordatorios automáticos para expedientes pendientes de documentación.

  • Cualificación automática de consultas por especialidad y urgencia
  • Agenda de primeras reuniones sin cruces ni gestión manual
  • Seguimiento automático de expedientes pendientes de documentación
Ver automatización para servicios profesionales →
Flujo de automatización
Email
Web formulario
WhatsApp
CRM
Agenda
Informes
Belleza y bienestar · Salones, spas y estética

Cada mensaje de Instagram sin responder es una cita que se va a la competencia

Peluquerías, centros de estética y spas gestionan reservas, recordatorios y fidelización sin necesitar recepcionista.

Los salones de belleza reciben peticiones de cita por Instagram, WhatsApp y teléfono a cualquier hora. Conectamos todos tus canales con un sistema que cualifica la consulta, asigna la cita al estilista preferido y confirma por mensaje. Si un cliente lleva más de dos meses sin reservar, el sistema detecta la inactividad y lanza una campaña con oferta personalizada.

  • Reservas automáticas desde Instagram DM y WhatsApp
  • Recordatorios de cita 24h y 2h antes con confirmación en un clic
  • Reactivación de clientes inactivos con ofertas personalizadas
Ver automatización para belleza y bienestar →
Flujo de automatización
Instagram
WhatsApp
Reservas web
Citas agenda
Avisos
Fidelización
Por qué automatizar

Lo que cambia cuando dejas de hacerlo todo a mano

Resultados habituales en PYMEs que han automatizado sus procesos con Zerolagia.

10h
Recuperadas por semana

Horas que deja de dedicar a tareas repetitivas una PYME tras automatizar sus procesos principales.

1–2 sem
Primer flujo en marcha

Tu primera automatización funcionando en producción, sin parar el negocio ni sustituir las herramientas que ya usas.

+40%
Más leads convertidos

Mejora habitual en la tasa de conversión al combinar respuesta inmediata por WhatsApp con seguimiento automático.

24/7
Tu negocio siempre activo

Responde, agenda y cualifica clientes potenciales fuera de horario, sin coste adicional de personal.

Cómo trabajamos

De la primera reunión
a los primeros resultados

Antes de automatizar nada, entendemos tu negocio. Documentamos tus procesos con metodología ISO 9001, identificamos qué conviene automatizar y construimos sobre lo que ya funciona.

1
Día 1 · Diagnóstico

Mapeo de procesos

Documentamos los procesos de tu empresa con la estructura ISO 9001: entradas, salidas, responsables y puntos donde se pierde tiempo o se cometen errores.

2
Día 2 · Informe

Diagnóstico operativo

Recibes un informe con los procesos identificados, los tiempos que consumen y las oportunidades de automatización ordenadas por impacto en tu negocio.

3
Semana 1 · Piloto

Primera automatización real

Construimos el flujo piloto sobre tu entorno de producción. Tu equipo lo usa durante siete días y lo ajustamos con lo que encontremos.

4
Semana 2 · Despliegue

Puesta en marcha completa

Conectamos todos los flujos a las herramientas que ya utilizas. Sin migrar plataformas, sin formación técnica y sin interrumpir la operativa del día a día.

5
Continuidad

Seguimiento y mejora continua

Revisamos métricas periódicamente y ajustamos los flujos según cómo evoluciona tu negocio. La documentación se mantiene actualizada conforme al estándar ISO.

Contacto

¿No sabes por dónde
empezar a automatizar?

Cuéntanos qué te roba más tiempo. Sin compromiso. Te respondemos en menos de 24 horas con una valoración honesta de lo que tiene sentido para tu negocio.

Hablemos de tu proyecto

O antes de escribir, mira quiénes somos y cómo trabajamos.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito tener para empezar a automatizar?

Un proceso que se repita y la información con la que se resuelve. No hace falta un departamento técnico ni un software concreto: si el equipo hoy lo hace a mano siguiendo unas reglas, se puede automatizar. Lo primero que pedimos no es acceso a nada, es que nos cuentes qué tarea os roba más tiempo.

¿Qué pasa si el asistente no sabe responder algo?

Lo dice y pasa la conversación a una persona, con todo lo hablado ya escrito. Es la regla más importante de cualquier montaje que hacemos: preferimos que derive de más a que responda de menos. Un dato inventado sobre un plazo o un precio cuesta mucho más que una pregunta derivada.

¿Puedo ver una automatización funcionando antes de contratarla?

Sí, y es la forma en que preferimos venderlas. Cada ficha del catálogo lleva su demostración en vídeo y su precio publicado, sin registro y sin reunión previa. Además puedes analizar tu propia web con el diagnóstico gratuito y ver qué devuelve antes de hablar con nosotros.

¿Qué es n8n y por qué construís sobre esa herramienta?

n8n es una plataforma de automatización que permite conectar programas entre sí y ejecutarse en un servidor propio en lugar de en la nube de un tercero. La usamos porque el proceso queda descrito paso a paso y se puede auditar, y porque no obliga a pagar por cada ejecución como sí hacen otras. No es lo único que usamos ni lo que vendemos: es una pieza más, junto a los modelos de IA y las herramientas que ya tiene el cliente.

¿Qué pasa con los datos de mis clientes?

El sistema se monta sobre infraestructura que controlamos, no sobre una plataforma compartida de terceros, y cada proyecto define desde el principio qué se guarda, dónde y durante cuánto tiempo.

¿Automatizar significa despedir a alguien?

No es lo que buscamos ni lo que vendemos. Lo que se automatiza es la parte repetitiva —copiar datos de un sitio a otro, contestar lo mismo veinte veces, apuntar lo que ya está escrito—, que es justo la que nadie quiere hacer. El equipo se queda con la parte que necesita criterio. En negocios pequeños el efecto habitual no es prescindir de gente: es dejar de perder trabajo por no llegar a todo.

¿Qué pasa si dejo de trabajar con vosotros?

No hay permanencia en las automatizaciones del catálogo. Lo construido queda documentado y se puede entregar para que lo lleve otro equipo o el propio cliente. No montamos nada que solo podamos mantener nosotros: si un proveedor te retiene por no poder salir, el problema es del proveedor.

¿Trabajáis con autónomos y negocios pequeños o solo con empresas grandes?

Trabajamos con negocios pequeños, que es donde una tarea repetitiva se nota más porque la hace el dueño. El catálogo está pensado precisamente para eso: piezas sueltas con precio cerrado que se pueden contratar de una en una, sin un proyecto grande por delante. Si lo que hace falta es un sistema completo, también se hace, pero se cotiza aparte.

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