El cliente

Dartel Solutions instala cámaras y alarmas en España y vende equipos de seguridad en su tienda online. Equipo pequeño, clientes que escriben en cuatro idiomas —inglés, español, ruso y ucraniano— y el teléfono sonando mientras están subidos a una escalera montando una instalación.

El problema

Cada consulta —desde la web, por WhatsApp o desde la tienda— dependía de que alguien parara de trabajar para contestarla. Fuera de horario no contestaba nadie, y quien preguntaba a las diez de la noche se enfriaba antes de la mañana siguiente.

No era un problema de atención: era un problema de simultaneidad. Nadie puede montar una cámara y responder un presupuesto a la vez.

Lo que montamos

Pieza Qué hace
Asistente de IA en la web Atiende en 4 idiomas, conoce el catálogo real de la tienda y responde a cualquier hora.
Recepción de WhatsApp con IA Contesta al instante, entiende qué pide el cliente y lo deja registrado. El equipo retoma la conversación cuando puede, con todo el contexto delante.
CRM propio Cada interesado cae ahí solo. No hay que apuntar nada a mano y no se pierde ninguno.
Avisos de pedido Cada compra de la tienda llega al móvil del equipo en el momento.
Copias de seguridad automáticas Los datos del negocio se guardan solos, sin que nadie tenga que acordarse.
Publicación en redes El contenido se prepara solo y se aprueba desde el móvil antes de salir.

Nada de esto sustituyó al software que ya usaban. Se montó por encima de lo que había, que es como se hace cuando el negocio no puede pararse a migrar.

El resultado

Los clientes reciben respuesta al momento, a cualquier hora y en su idioma, y cada interesado queda registrado sin trabajo manual. El equipo instala; el sistema atiende.

Lo que cambia no es que se atienda mejor: es que se atiende siempre. La consulta de las diez de la noche ya no espera a la mañana siguiente.

Por qué contamos este caso

Por transparencia: Dartel Solutions y Zerolagia comparten fundador operativo. Es un proyecto hermano, y preferimos decirlo antes de que nadie lo averigüe por su cuenta. Las automatizaciones que se describen aquí son reales y llevan funcionando cada día; que el cliente sea una empresa cercana no las hace menos ciertas, pero sí obliga a decirlo.

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