¿Cómo sé si una tarea se puede automatizar?
Tres preguntas:
- ¿Se repite? Si ocurre varias veces al día o a la semana, sí.
- ¿Tiene reglas? Si puedes explicar a un empleado nuevo cómo hacerla en una hoja, una automatización la puede hacer.
- ¿Cuesta un error? Si un fallo es caro (una factura mal contabilizada, una cita perdida), la automatización necesita revisión humana en el paso crítico, no eliminarla.
Si responde sí, sí y "el error se puede revisar", va primera.
Orden que solemos recomendar a una pyme de servicios
| Orden | Qué | Por qué primero | Precio en Zerolagia |
|---|---|---|---|
| 1 | Diagnóstico de tu presencia digital | Saber por dónde se pierden clientes antes de gastar | 0 € |
| 2 | Chat en tu web que audita al visitante o Recepcionista de WhatsApp con IA | Es donde entran los clientes y donde se pierden mensajes | 490 € + 39 €/mes (chat en tu web) · 990 € + 79 €/mes (WhatsApp) |
| 3 | Factura leída desde una foto y registrada | Tarea diaria, con reglas, que nadie quiere hacer | 690 € + 49 €/mes |
| 4 | Del gasto al modelo de Hacienda | Sigue a la anterior; evita el cierre de trimestre a mano | 1.290 € + 129 €/mes |
| 5 | Catálogo o presupuesto sin teclear (desde fotos) | Ahorra horas en negocios con muchos productos o visitas | 1.290 € + 89 €/mes · 1.490 € + 99 €/mes |
| 6 | Máquina que busca clientes sola | Última: solo rinde cuando lo anterior atiende bien a los que llegan | 1.490 € + 99 €/mes |
Precios cerrados, sin permanencia, IVA aparte y APIs de terceros facturadas por su proveedor.
¿Qué no automatizar?
- Lo que pasa poco. Una automatización para algo mensual tarda años en pagarse.
- Lo que no tiene regla. Negociar, decidir un descuento, valorar una queja: criterio humano.
- Lo que no tiene datos. Si la información vive en la cabeza del dueño, primero hay que escribirla.
- Todo a la vez. Una automatización funcionando y usada vale más que cinco a medias.
¿n8n, Make o Zapier?
Nos da igual la herramienta: se elige la que encaje con tu volumen y tu presupuesto, y lo explicamos en nuestra comparativa n8n vs Make vs Zapier. Lo que importa es que el proceso esté bien definido antes de montarlo.
¿Cómo lo hacemos en Zerolagia?
Cada automatización del catálogo se puede ver funcionando en vídeo antes de contratarla. Se implanta con tus datos reales, se prueba contigo y se entrega con acceso para tu equipo. Sin permanencia: si deja de servirte, la paras.
¿No sabes por dónde empezar?
El diagnóstico gratuito de tu presencia digital es el paso 1 de esta lista, y no cuesta nada. En menos de un minuto ves por dónde se te escapan los clientes.
Empezar por el diagnósticoPreguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de programas?
Normalmente no: nos conectamos a lo que ya usas (CRM, tienda, hoja de cálculo, WhatsApp).
¿Cuánto tarda una implantación?
Depende de la automatización y de si tus datos están ordenados; se cierra el plazo en la propuesta.
¿Y si ya tengo algo montado que falla?
Lo revisamos en el diagnóstico y te decimos si se arregla o se rehace.
Zerolagia automatiza procesos con IA para pymes de toda España. Diagnóstico gratuito aquí.
Hablamos: info@zerolagia.com · +34 612 49 49 00 (WhatsApp).
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