¿Quién automatiza los presupuestos
de una empresa instaladora?

El recorrido completo, no solo el presupuesto

Presupuestar rápido no sirve de mucho si después el trabajo se pierde entre el WhatsApp, la libreta y el correo. Lo que montamos cubre el camino entero:

• Entra la consulta por la web o por WhatsApp y se atiende al momento, aunque el equipo esté en una obra.
• Se prepara el presupuesto: dictado en una frase, sacado de unas fotos de la vivienda (1.490 € + 99 €/mes) o sin pisar la casa del cliente, partiendo de la dirección (1.290 € + 99 €/mes). Siempre con tus partidas, tus precios de compra y tu margen.
• Se dibuja la instalación: mandas el plano y vuelve con los dispositivos colocados y sus conos de visión (990 € + 79 €/mes).
• Se agenda la visita técnica escribiéndola en una frase, y sale el dossier del cliente ya montado.
• Todo cae en un sitio: el CRM que es el negocio entero —presupuestos, facturas, planos, trabajos y comisiones—, explicado en CRM con asistente.

Lo que de verdad ahorra tiempo no es dictar: es que use TUS precios

Pasar voz a texto lo hace cualquiera. La diferencia está en que el sistema reconozca las partidas de tu catálogo, coja tus precios de compra y no un precio genérico de internet, aplique tu mano de obra y tu margen, calcule el IVA que toca y devuelva el PDF con tu logo y tus condiciones. Eso obliga a montarlo sobre tus datos, no sobre una plantilla, y es la razón por la que esto no se vende como una suscripción de estantería.

Y hay una decisión que dejamos siempre en manos de una persona: el presupuesto no se manda solo. El sistema lo prepara y señala aquello de lo que no está seguro; tú lo miras y lo envías.

¿Para qué tipo de empresa encaja?

• Encaja en instaladores y gremios que presupuestan a menudo con partidas repetidas: seguridad, climatización, electricidad, fontanería, fotovoltaica, mantenimiento.
• Encaja cuando hay varios técnicos en la calle y el papeleo se acumula para la noche.
• No encaja si cada trabajo es único y no hay catálogo ni precios estables que el sistema pueda usar, o si el volumen de presupuestos al mes es tan bajo que hacerlos a mano cuesta menos que la cuota. Lo decimos antes de cobrar nada.

El caso que se puede comprobar

Dartel Solutions instala cámaras y alarmas y además vende equipos en su tienda online. Atiende sola en cuatro idiomas desde la web y desde WhatsApp, cada interesado cae en su CRM y cada pedido avisa al móvil del equipo. La cifra medida: el asistente de la tienda atendió 60 conversaciones en 61 días, medición del 27 de agosto de 2026. Lo que no publicamos es cuánto facturó de más por esto, porque no hay forma de aislar ese efecto de todo lo demás que hizo la empresa en el mismo periodo. Y lo decimos entero: esa empresa comparte fundador operativo con Zerolagia.

¿Cuánto cuesta y qué se paga aparte?

Las piezas sueltas van de 490 € a 1.490 € de implantación más una cuota mensual de entre 39 € y 129 €, sin permanencia y sin IVA; cada una lleva su precio escrito en su ficha. El CRM completo es un proyecto a medida y arranca en 2.400 €, con el alcance cerrado antes de empezar. El consumo de los modelos de IA lo paga la empresa directamente al proveedor, con su propia cuenta.

¿Cómo se empieza?

Por lo que más tiempo roba cada semana, que en casi todas las instaladoras es el presupuesto o el parte de trabajo. Cuéntanoslo por WhatsApp, pregúntale al asistente de esta página o deja dos líneas en contacto, y te decimos si tiene arreglo y por dónde empezaríamos, sin compromiso y sin venderte nada. Si la respuesta es que no merece la pena automatizarlo, también se dice.